Au bas de votre devis, vous pouvez ajouter des remarques et des conditions manuellement et/ou automatiquement. En voici un aperçu.
1. Manuellement
- Ouvrez le sous-menu Factures de vente du module Facturation. Cliquez sur une facture dans la liste et choisissez l'action "Modifier". Ouvrez le champ "Remarques" en cliquant sur la flèche à droite.
- Remplissez les remarques que vous souhaitez voir apparaître au bas de votre facture. Vous pouvez formater le texte comme vous le souhaitez.
- Remplissez les conditions générales que vous souhaitez ajouter à votre facture. Ici, vous pouvez aussi adapter la mise en forme du texte à vos souhaits.
- Utilisez le slider pour montrer vos conditions générales sur une nouvelle page ou non.
2. Automatiquement
- Ouvrez le sous-menu Factures de vente et cliquez sur
Paramètres factures. - Cliquez sur Remarques & conditions générales dans les paramètres de base.
- Vous pouvez saisir le texte de vos Remarques & conditions générales pour les différentes langues de vos documents (voir Paramètres - Régional). Pour ce faire, sélectionnez la langue souhaitée dans le menu de sélection.
- Vous pouvez utiliser le slider pour indiquer si vous souhaitez montrer ces remarques & conditions générales sur une nouvelle page. Vous pouvez également utiliser le slider suivant pour copier les remarques & conditions générales des autres modules.
- Remplissez les remarques que vous voulez montrer par défaut dans votre facture. Vous pouvez formater le texte ici.
- Remplissez les conditions générales que vous souhaitez ajouter à votre facture. Ici, vous pouvez également adapter la mise en forme du texte à vos souhaits.
Les Remarques & conditions générales standard apparaîtront automatiquement dans votre facture dans la langue que vous avez choisie pour la facture en question. Pour cela, vous devez d'abord les avoir saisies pour la langue en question dans les Paramètres factures.