Lorsque vous avez activé l'intégration avec Codabox, vous pouvez l'utiliser pour lire les fichiers Coda directement dans Akti et rapprocher vos factures de cette manière. Vous aurez un nouvel onglet "Paiements" dans le module Facturation.
Lorsque vous ouvrez cet onglet, vous verrez le bouton "Lire les paiements" en haut. Ce bouton n'est visible que si vous avez de nouveaux fichiers Coda qui peuvent être lus dans Akti.
Si ce bouton n'est pas présent, vous n'avez pas de nouveaux fichiers qui peuvent être lus.
Lorsque vous cliquez sur ce bouton, tous les nouveaux fichiers sont lus et sont maintenant affichés dans la liste. Ces dossiers auront l'un des trois statuts suivants :
Vert (Lié): Tous les fichiers qui arrivent avec un message structuré seront automatiquement liés par Akti.
Orange ( Lié partiellement ): Ce fichier Coda contient les paiements qu'Akti a pu faire correspondre sur la base de la communication structurée et les paiements qu'Akti n'a pas pu faire correspondre.
Gris (Non-lié): Ce fichier Coda contient uniquement les paiements qui n'ont pas pu être liés.
Vous pouvez archiver les fichiers ayant le statut vert "Lié" en cliquant sur 
à la fin de la ligne et en choisissant l'action Archiver. De cette façon, vous ne conserverez uniquement les documents que vous devez faire correspondre manuellement (le gris et l'orange).
En cliquant sur l'icône +/-, vous obtiendrez un aperçu de tous les paiements contenus dans ce fichier. En cliquant sur à la fin de la ligne, vous pouvez alors rapprocher manuellement les paiements non liés à une ou plusieurs factures.
Dans le pop-up qui s'ouvre, vous pouvez maintenant filtrer et rechercher sur la base de:
- Le nom du client dans la fonction de recherche.
- Le numéro de la facture dans la fonction de recherche.
- Le montant impayé du paiement.
- Le numéro IBAN utilisé.
Lorsque vous avez retrouvé toutes les factures qui correspondent au paiement, vous pouvez les cocher et ensuite sauvegarder le lien. Ces factures sont désormais marquées comme payées et le fichier de paiement apparaîtra également comme "Lié".