Lorsque vous avez activé l'intégration avec Codabox, vous pouvez l'utiliser pour lire les fichiers Coda directement dans Akti et rapprocher vos factures de cette manière. Vous aurez un onglet "Paiements" dans le module Facturation, avec un deuxième onglet "Paiements via Codabox" sur cette page.
Lorsque vous ouvrez cet onglet, vous verrez le bouton "Lire les paiements" en haut. Ce bouton n'est visible que si vous avez de nouveaux fichiers Coda qui peuvent être lus dans Akti.
Si ce bouton n'est pas présent, vous n'avez pas de nouveaux fichiers qui peuvent être lus.
Lorsque vous cliquez sur ce bouton, tous les nouveaux fichiers sont lus et apparaîtront dans la liste. Par défaut, cette liste n'affiche que les paiements individuels qui n'ont pas pu être mis en correspondance avec une facture, ou seulement partiellement. Les factures sont automatiquement rejetées si le client paie avec la communication structurée.
Vous pouvez trouver l'aperçu des paiements appariés en utilisant le filtre à la fin de la fonction de recherche en haut de la page. Les paiements appariés ne disparaîtront pas, ils apparaîtront sur une liste différente.En cliquant sur 
à la fin de la ligne, vous pouvez alors faire correspondre manuellement les paiements non appariés avec une ou plusieurs factures ou vous pouvez "marquer un paiement comme apparié". Ce faisant, le paiement n'apparaîtra plus dans la liste des paiements à rapprocher.
Dans le pop-up qui s'ouvre, vous pouvez maintenant filtrer et rechercher sur la base de :
- Le nom du client dans la fonction de recherche.
- Le numéro de la facture dans la fonction de recherche.
- Le montant impayé du paiement.
- Le numéro IBAN utilisé.
Lorsque vous avez trouvé toutes les factures qui correspondent au paiement, vous pouvez les cocher et ensuite sauvegarder le lien. Ces factures sont maintenant marquées comme payées et disparaîtront de la liste des paiements "Non et partiellement appariés".