Comment importer un fichier de catalogue ?

Il est possible d'importer des produits dans Akti sur la base d'un fichier Excel. Pour ce faire, accédez au module Catalogue, cliquez sur et choisissez Importer. Suivez ensuite les étapes à l'écran.

Quelques élements importants dont vous devez tenir compte pour le fichier Excel que vous voulez importer : 

• En-têtes : la première ligne du fichier doit contenir des en-têtes de colonne et ces en-têtes doivent être uniques. 
• Formules : le fichier ne peut pas contenir des Formules de calcul. Vos prix doivent donc être des valeurs et ne pas des calculs.
• Colonnes ou lignes vides : Akti arrête la lecture du fichier après la première ligne et colonne entièrement vide. 
• Taille du fichier : il n'y a pas de limite sur la taille du fichier que vous voulez importer. Par contre, la taille a bien un impact sur la durée du processus. Supprimez donc les colonnes dans votre fichier que vous ne voulez pas injecter. 
• Champs obligatoires : le fichier que vous voulez injecter doit au moins contenir les informations suivantes: 

1. 1. Code produit : ce code doit être unique.
   2. Nom interne : une description du produit. 
   3. Prix de base : le premier prix de vente du produit
   4. TVA : le pourcentage de TVA d'application sur le produit. 

Le processus d'importation à Akti se fait en 3 étapes qui sont affichées en haut. 

1. Sauvegarde : nous faisons toujours d'abord une sauvegarde avant de faire un import. Ainsi vous pouvez remettre votre base de données au dernière sauvegarde si l'import ne se fait pas correctement. 

Vous sélectionnez un des trois fichiers de sauvegarde et cliquez ensuite sur Sauvegarder les données.

Si vos trois fichiers de sauvegarde sont déjà utilisés, vous pouvez toujours écraser un des fichiers. Nous vous recommandons de toujours écraser la sauvegarde la plus ancienne. 

2. Sélectionner le fichier : sélectionnez le fichier de catalogue que vous souhaitez importer en cliquant sur Télécharger. 

3. Faites correspondre les champs du fichier Excel avec les champs dans Akti : lors de la dernière étape de l'importation, faire correspondre les colonnes du fichier Excel avec les champs dans Akti. Chaque ligne du fichier créera alors un nouveau produit dans Akti si le code du produit est unique.

Une fois que vous avez fait le match des colonnes au champs dans Akti, vous pouvez cliquer sur Importer en bas de la page.