Chaque devis que vous faites est différente et s'inscrit dans un contexte différent. Parfois, vous souhaitez proposer plusieurs options au client, mais vous ne voulez pas que celles-ci soient affichées dans le total final du devis, parfois vous souhaitez afficher des quantités, etc.
Dans Akti, vous êtes très flexible dans le choix des informations que vous souhaitez afficher, grâce aux Options PDF chez les devis.
Chez les options PDF, vous avez 2 parties :
- Options document : Ces options ont un impact sur l'ensemble du document.
- Options chapitre : Ces options n'ont un impact que sur le chapitre en cours et peuvent différer selon les chapitres du devis.
1. Options document
Dans les options de document, vous pouvez définir 5 choses pour les PDF des devis :
- Total général : ici, vous pouvez choisir si un total final doit être affiché sur le devis.
- Valeur totale réduction.
- Afficher la TVA sur le total : ici, vous pouvez indiquer que le montant TVA doit être affiché sur le total final.
- Afficher colonne TVA sur PDF : la colonne du taux de TVA peut être affichée sur le PDF.
- Montrer l'image de l'article : si vous avez des photos de produits, celles-ci peuvent également être affichées sur les devis.
2. Options chapitre
Vous pouvez également configurer 9 autres choses pour chaque chapitre individuel du devis :
- Code : en cochant cela, le code sera affiché sur le PDF de votre devis.
- Quantité : la colonne avec la quantité peut être affichée.
- Prix unitaire: le prix unitaire peut être mentionné sur le PDF.
- Prix unitaire + TVA : vous pouvez choisir d'afficher le prix TVA comprise sur votre devis.
- Pack./U.V. : l'emballage peut également être montré.
- Remise : ici, vous pouvez décider si vous souhaitez afficher ou non les remises sur le PDF de votre devis.
- Totale de la ligne : vous pouvez également afficher la quantité x le prix unitaire sur le PDF.
- Total du chapitre : un sous-total de ce chapitre peut être affiché sur le PDF.
- Considérer comme "OPTION" : vous pouvez choisir de considérer ce chapitre comme une option parmi d'autres. Si vous cochez cette option, la valeur de ce chapitre ne sera pas ajoutée à la valeur totale du devis.
Vous pouvez créer de nouveaux chapitres en cliquant sur l'icône +, si le module "Devis avancés" est inclus dans votre abonnement.
Vous pouvez aussi modifier l'affichage par défaut de ces informations, comme décrit ici.