Les interventions récurrentes vous permettent de définir au sein d'Akti qu'à intervalles réguliers, pour une durée limitée ou illimitée, une nouvelle intervention doit être créée automatiquement.
Cette fonction est souvent utilisée pour créer automatiquement une maintenance périodique dans Akti.
La création d'interventions récurrentes est très similaire à la création d'interventions régulières. Il y a deux différences importantes :
1. Déterminer la fréquence
Lors de la première phase de la création d'une intervention récurrente, vous devez déterminer 3 choses supplémentaires dans une étape additionnelle :
- Lorsque l'intervention récurrente commence.
- Avec quelle fréquence une nouvelle intervention doit être créée.
- Quand faut-il arrêter de créer de nouvelles interventions. Cela peut se faire à une certaine date, après x nombre de répétitions ou sans fin.
2. Déterminer le planning
Dès que vous avez déterminé le contenu de l'intervention comme vous le feriez pour une intervention normale, vous pouvez planifier l'intervention. Là encore, Akti offre deux possibilités :
- Vous planifiez déjà les interventions périodiques de manière définitive. Nous vous recommandons d'utiliser cette option si vous êtes sûr de toutes les dates auxquelles vous vous rendrez, par exemple tous les 5 du mois.
- Vous ne les planifiez pas encore définitivement, mais vous les faites quelques jours à l'avance. Nous vous recommandons d'utiliser cette option si vous devez d'abord contacter le client pour fixer une date précise pour la planification. L'intervention est ensuite créée dans le statut de brouillon x-nombre de jours avant que vous puissiez contacter le client pour convenir d'une date finale.
