Onderaan je factuur kun je notities & algemene voorwaarden manueel en/of automatisch toevoegen. Hieronder een overzicht.
1. Manueel
- Ga naar het submenu Verkoopfacturen van de Facturatie module. Klik op een factuur in de lijst en kies de actie Bewerken. Open het veld Notities & algemene voorwaarden door op de pijl rechts te klikken.
- Vul de notities in die je onderaan je factuur wilt laten verschijnen. Je kunt de tekst naar wens opmaken.
- Vul de algemene voorwaarden in die je aan je offerte wilt toevoegen. Ook hier kun je de tekstopmaak naar wens aanpassen.
- Gebruik de slider om je algemene voorwaarden al dan niet op een nieuwe pagina te tonen.
2. Automatisch
- Ga naar het submenu Verkoopfacturen van de Facturatie module en druk op
Instellingen facturen. - Klik op Notities & algemene voorwaarden bij de basis instellingen.
- Je kunt de tekst van je Notities & algemene voorwaarden invoeren voor de verschillende talen van je documenten (zie Instellingen-Talen). Hiervoor kies je de gewenste taal uit het selectiemenu.
- Je kunt via de slider instellen of je deze notities & algemene voorwaarden op een nieuwe pagina wenst te tonen. Daarnaast kun je met de volgende slider kiezen om de opmerkingen & algemene voorwaarden van andere modules te kopiëren.
- Vul de notities in die je standaard bij je factuur wilt tonen. De tekst kun je hier opmaken.
- Vul de algemene voorwaarden in die je standaard bij je factuur wilt tonen. Ook hier kun je de tekstopmaak naar wens aanpassen.
De standaard Notities & algemene voorwaarden verschijnen automatisch in je factuur in de taal die je gekozen hebt voor de respectievelijke factuur. Hiervoor dien je deze wel eerst bij Instellingen facturen ingevoerd te hebben voor de betreffende taal. 