Deze handleiding gaat over hoe je de instellingen van een factuur kan wijzigen. Neem hierbij de volgende zaken in acht.
1. Ga naar het submenu Verkoopfacturen van de Facturatie module. Klik op de factuur die je wil aanpassen en kies de actie "Bewerken". Open het veld "Instellingen factuur" door op de pijl rechts te klikken.
Je hebt pas toegang tot de instellingen van de factuur wanneer een klant in de hoofding van de factuur is geselecteerd. Bepaalde van deze instellingen zijn immers gekoppeld aan de gekozen klant account.2. Als je een lijst van Business Units in de instellingen van je Akti account hebt aangemaakt, kun je deze hier nog veranderen.
3. Je kan een betalingstermijn voor de factuur instellen. Hierbij kun je ook het type definiëren, namelijk dagen op basis van de factuurdatum of dagen einde maand.
4. Het veld "Valuta" neemt standaard de waarde uit de financiële instellingen van de klanten account. Als in de klantenfiche geen valuta is ingegeven, zal dit veld standaard de valuta kiezen van de financiële instellingen van je Akti account. Maar je kan ook andere valuta uit de lijst kiezen.
5. Selecteer de betaalmethode. Je hebt hierbij de keuze tussen "Direct Transfer" of "SEPA".
6. Het BTW-veld zal de BTW gebruiken die als standaard is ingesteld bij BTW in je Akti account. Je kan het BTW-percentage veranderen en/ of op alle lijnen van je factuur toepassen door te klikken op "BTW-regeling toepassen op alle lijnen".
7. Je kan kortingen automatisch laten berekenen op je factuur:
- Korting per lijn: activeer de slider en er zal in de factuur een extra kolom worden toegevoegd, waar je de gewenste korting manueel kan invullen. Indien je voor alle lijnen dezelfde korting wil toekennen, klik op "Korting toepassen op alle lijnen".
- Algemene korting: activeer eveneens de slider en geef het kortingspercentage in dat je wenst toe te kennen. Deze korting zal onmiddellijk in je factuur worden getoond.
Je kan uit deze kortingen kiezen, maar je kan ze ook allebei gebruiken.8. Het veld "Taal" wordt standaard ingevuld met de taal zoals je die hebt ingesteld in je Akti account.
9. Het veld "Account Manager" toont de naam van de Account Manager die is verbonden met de klanten account, op voorwaarde dat deze informatie is ingevoerd in de klantenfiche.
