Je kan binnen Akti het gebruik van weblinks voor offertes activeren. De weblink van een offerte zal dan mee worden verzonden naar de klant, wanneer je de offerte via mail vanuit Akti verstuurt.
Dit heeft mogelijks een aantal belangrijke voordelen:
- Er zijn opties binnen Akti om je klanten rechtstreeks met de offerte te laten interageren via de weblink. Je klanten kunnen dan online offertes aanvaarden, weigeren, commentaar toevoegen of een nieuwe versie van de offerte aanvragen.
Wanneer de klant één van deze acties onderneemt, krijgen zowel de klant alsook jij een bevestiging van deze actie via e-mail.
Het gebruik van weblinks kan dus een groot deel van de commerciële opvolging op offertes verplaatsen van je medewerkers naar de klanten. - De weblink van je offerte wordt bij Akti gehost. We kunnen dus opvolgen of een klant de weblink van de offerte reeds heeft geopend of niet.
Zo kan je dus volgen of klanten je offertes hebben gezien of niet. - Alle acties die worden ondernomen via de weblink, worden ook in de historiek van de offerte opgenomen in Akti. Alle vragen die worden gesteld via de weblink, de goedkeuring etc. zijn dus zichtbaar voor alle medewerkers die met Akti werken zodat dit duidelijk is voor iedereen.