Het is mogelijk om artikels te importeren in Akti op basis van een Excel-bestand. Om dit te doen, ga naar de Catalogus module, klik op 
en kies Importeren. Volg nadien de stappen op het scherm.
Enkele belangrijke elementen waarmee je rekening moet houden voor het Excel-bestand dat je wilt importeren:
- Kolomhoofdingen: de eerste rij in het bestand moet kolomhoofdingen bevatten en deze hoofdingen moeten uniek zijn.
- Formules: het bestand mag geen formules bevatten. Je prijzen moeten dus waardes zijn en geen berekeningen.
- Lege kolommen en rijen: Akti stopt met het inlezen van het bestand bij de eerste lege kolom en rij die het tegenkomt.
- Grootte van het bestand: er is geen limiet op de grootte van het bestand dat je kan importeren maar dit heeft wel een impact op de duur van het proces. Verwijder dus kolommen in het bestand die je niet wilt importeren.
- Verplichte velden: het bestand dat je wilt importeren moet op zijn minst de volgende informatie bevatten:
-
- Productcode: deze moet uniek zijn.
- Interne benaming: beschrijving van het product
- Basisprijs: de eerste verkoopprijs van het product
- BTW: het BTW-percentage van toepassing op het product.
Het importproces in Akti gebeurt in 3 stappen die bovenaan weergegeven worden.
1. Back-up: we maken eerst een back-up van je gegevens vooraleer we de import uitvoeren. Zodoende kunnen we altijd de gegevens herstellen indien de import niet correct verloopt.
Je selecteert een van de drie back-up bestanden en klikt vervolgens op Maak een back-up.
Indien je drie back-up bestanden reeds in gebruik zijn, kan je altijd een van de bestanden overschrijven. We raden aan om steeds de oudste back-up over te schrijven. 
2. Selecteer het bestand: selecteer het catalogus bestand dat je wil importeren door op Opladen te klikken.
3. Match de velden uit het Excel-bestand aan de velden in Akti: tijdens de laatste stap van de import, match je de kolommen uit het Excel-bestand aan de velden in Akti. Elke lijn in het bestand zal dan een nieuw artikel aanmaken in Akti mits de artikelcode uniek is.
Eenmaal alle kolommen zijn gematcht aan een veld in Akti, klik onderaan de pagina op Importeren.