Elke offerte die je aanmaakt is anders en heeft een andere context. Soms wil je meerdere opties aanbieden aan de klant, maar wil je niet dat deze weergeven worden in het eindtotaal van de offerte, soms wil je aantallen weergeven, etc.
In Akti ben je heel flexibel in keuze van gegevens die je wilt weergeven, dankzij de PDF-opties bij offertes.
Bij de PDF-opties heb je 2 onderdelen:
- Document opties: Deze opties hebben impact op het gehele document.
- Hoofdstuk opties: Deze opties hebben enkel impact op het huidige hoofdstuk en kunnen verschillen per hoofdstuk in de offerte.
1. Document opties
Bij de document opties kan je 5 zaken instellen voor de PDF's van offertes:
- Eindtotaal: Hier kun je kiezen of er een eindtotaal moet weergegeven worden op de offerte.
- Totale kortingswaarde.
- Toon BTW op totaal: Hier kun je aangeven dat het BTW-bedrag op het eindtotaal moet weergegeven worden.
- Toon BTW kolom op de PDF: De kolom van het BTW-percentage kan weergegeven worden op de PDF.
- Toon afbeelding van artikel: Indien je foto's van producten hebt, kunnen deze ook afgebeeld worden op offertes.
2. Hoofdstuk opties
Verder kan je ook nog 9 andere zaken instellen voor elk individueel hoofdstuk op de offerte:
- Code: Door dit aan te vinken, wordt de code weergegeven op de PDF van je offerte.
- Aantal: De kolom met aantal kan weergegeven worden.
- Eenheidsprijs: De eenheidsprijs kan vermeld worden op de PDF.
- Prijs + BTW: Je kunt ervoor kiezen om de prijs inclusief BTW af te beelden op je offerte.
- Pack./V.E.: Ook de verpakking kan weergegeven worden.
- Korting: Hier kan je beslissen of je kortingen wilt weergeven op de PDF van je offerte of niet.
- Lijn totaal: Je kunt ook de berekening aantal x eenheidsprijs weergeven op de PDF.
- Totaal hoofdstuk: Een subtotaal van dit hoofdstuk kan afgebeeld worden op de PDF.
- Als een "OPTIE" beschouwen: Je kunt ervoor kiezen om dit hoofdstuk als een van meerdere opties te beschouwen. Als je deze optie aanvinkt, zal de waarde van dit hoofdstuk niet toegevoegd worden aan de totale waarde van de offerte.
Je kan nieuwe hoofdstukken aanmaken door op het + icoontje te klikken, als de module "Offertes voor gevorderden" inbegrepen is in je abonnement.
Je kan de standaardweergave van deze informatie ook aanpassen, zoals hier beschreven wordt.