De functie van varianten van producten, geeft je de mogelijkheid om meerdere "versies" of "varianten" van artikelen te groeperen in één artikel.
Voorbeelden: meerdere maten van schoenen, meerdere kledingstukken in verschillende kleuren en meerdere bureaubladen in verschillende materialen, kunnen allemaal beheerd worden als varianten van producten.
Varianten hebben enkele voordelen:
-
Productcatalogus beperken wanneer je documenten aanmaakt.
Wanneer je artikelen toevoegt aan de catalogus gaat Akti enkel het hoofdartikel tonen. Nadat je dit artikel hebt geselecteerd, kan je vervolgens de variant selecteren.
Zo beperk je dus je catalogus en vind je sneller de artikelen die je zoekt. -
Snel van varianten veranderen op offertes.
Er is een actie voorzien op offertes om snel alle artikelen met varianten van een bepaald type om te zetten naar varianten van een ander type.
Voorbeeld: als de klant zich op een offerte van maat vergist, kan je dus alle artikelen van één maat omzetten naar een andere maat. - Aparte producten, maar toch gegroepeerd.
Door te werken met varianten, groepeer je artikelen die samen horen, maar blijft elke variant een apart artikel met zijn eigen vertaling, zijn eigen code en zijn eigen stockwaardes.
Op deze manier doe je dus aan efficiënt artikel/stockbeheer en maak je uiteindelijk minder fouten door artikelen aan elkaar te koppelen.
Voorbeeld voor verdere uitwerking:
Om varianten van producten verder uit te leggen, werken we met een specifiek voorbeeld. Je bent verkoper van de mooiste schoen ter wereld en deze schoen bestaat in maat 40, maat 42 en maat 44. Je gaat voor dit artikel de functie van varianten gebruiken om het je makkelijker te maken.
Om te beginnen, moet je bij 
Instellingen catalogus selecteren dat je met varianten wil werken. Dit doe je door de slider te activeren.
Voor meer info over hoe je nu met varianten van producten kunt werken, klik hier.