De loten functie in Akti is een gevorderde stockfunctie die je kan activeren in de catalogus op artikelniveau (je kan dit dus enkel activeren voor de artikelen waarvoor loten relevant zijn).
Wanneer je de loten functie activeert, zal elke inkomende en uitgaande levering in Akti vragen welk lotnummer er binnengekomen of buitengegaan is. Er zal ook gevraagd worden wat de vervaldatum van het lot is, indien het over een nieuw lotnummer gaat.
Voor uitgaande leveringen zal je dus ook het lotnummer moeten bevestigen. Per lotnummer wordt dan ook bijgehouden welke klanten leveringen hebben ontvangen van dit lotnummer. Indien je een terugname van een bepaald artikel hebt, kan je dus gemakkelijk terugvinden welke klanten dit artikel ontvangen hebben.
1. Wanneer je met lotnummers wilt werken voor bepaalde artikelen, dien je eerst en vooral dit artikel te zoeken in de catalogus en de artikelfiche te openen. Ga vervolgens naar het tabblad Loten en vink de optie "Loten gebruiken" aan.
2. Van zodra je deze optie aangevinkt hebt, kan je lotnummers die je nog op voorraad hebt manueel in Akti zetten d.m.v. de knop "Loten toevoegen".
3. Als je op deze knop klikt zal er een pop-up verschijnen, waarin je het lotnummer *, het huidige stock aantal en de vervaldatum van het lot kan invullen. Wanneer je vervolgens op opslaan klikt, zal deze informatie dan weergegeven worden in de lijst van de beschikbare loten in de stock.
Je kan dit artikel nu ook gebruiken in verkooporders en artikelen uit het beschikbare lot uitleveren. Meer info over hoe je artikelen met loten in verkooporders kunt gebruiken, vind je hier.