Gevorderde functies van lotnummers

Eenmaal u leveringen en stockbewegingen op lotnummers registreert (zoals beschreven in de handleiding: Hoe gebruik ik artikels met lotnummers op bestelbonnen), kan u de impact hiervan ook zien in de artikelcatalogus. 

Traceerbaarheid

Als u dus terug gaat naar uw artikel met lotnummers en het loten tabblad opent, kan u reeds een eerste impact waarnemen: De beschikbare stock van het lotnummer is gedaald ten opzichte van het totaal aantal. 

Bovendien, kan u via de actieknop op het einde van de lijn ook de details van alle stockmutatie van dit lotnummer opvragen door middel van de actie: Uitgaande transacties weergeven. 

In de pop-up die zich opent, ziet u nu alle klanten, de data, de hoeveelheden en de bestelbonnen die een levering hebben gehad van dit lotnummer. 

Bijkomende details aangaande een lot

Indien u van uw leverancier bijkomende details of specificaties ontvangt aangaande en lot, kan u dit ook aan dit lot koppelen in de artikelfiche. U dient hiervoor wel een dropbox account aan uw Akti account te koppelen. 

Om bijlages aan een specifiek lot te koppelen, klikt u op de actieknop op het einde van de lijn van het lotnummer en klikt u op bestanden. 

In de pop-up die zich opent, kan u nu bijlages uploaden die gekoppeld worden aan dit lotnummer en beschikbaar zijn voor verdere download later. 

Weergave van lotnummer informatie op documenten. 

Ten laatste, kan u ook instellen of en op welke documenten, de informatie van lotnummers weergegeven wordt. Om dit te doen, opent u de instellingen van de catalogus rechtsboven in het menu, en klikt u op het vijfde item: Lotnummers. 

Hier kan u instellen of lotnummers weergegeven worden op leveringen en/of facturen, of lotnummers uniek moeten zijn of niet en/of de vervaldatum van loten op leverdocumenten weergegeven moeten worden.