Nu je de interventie hebt ingepland voor één of meerdere medewerkers, kunnen zij de interventie uitvoeren. Dit kan op 3 manieren.
1. Snel uren registreren via het top menu
Je medewerkers hebben toegang tot de interventie planning door bovenaan op het sleutel icoontje te klikken.
In dit overzicht hebben medewerkers dus zicht op hun wekelijkse planning en kunnen ze op interventies klikken om snel uren te registeren en/of de details van de interventie te bekijken.
In de pop-up die zich opent als je op een interventie klikt, kan je:
- Uren registreren.
- Onkosten registreren.
- De details van de interventie bekijken.
2. Gedetailleerde uren en vooruitgang registreren via het menu Interventies
Als je de interventiefiche zelf opent, kan je de eerste twee handelingen ook doen:
- Tijd registeren.
- Onkosten registreren.
Verder kan je ook:
- Leveringen registeren door op de Acties knop te klikken en vervolgens "Levering" te kiezen. Als je producten wil factureren, moet je ook de levering hiervan registreren, anders komen de producten niet op de factuur.
- Taken en diensten markeren als klaar. Zo kan je de vooruitgang van de interventie opvolgen en kan je een vervolginterventie inplannen voor alle taken die niet afgewerkt zijn.
3. Mobiel uren registreren via de mobile app
Akti heeft ook een mobiele applicatie voor interventies. Hier kan je uren registreren via een start-stop knop, foto's nemen, taken markeren als klaar en de klant de interventie laten aftekenen. Je kan deze applicatie downloaden via de Google Play store en inloggen met je gebruikelijke Akti logingegevens.
Van zodra je de tijd, leveringen en afgewerkte taken hebt geregistreerd op de interventie, kan je de Fiche afsluiten. Vervolgens kan je overgaan tot de facturatie zoals hier beschreven.