SEPA (ofwel Single Euro Payment Area) stelt iedereen binnen Europa in staat om gemakkelijk te betalen met uniforme betaalmethodes: kaart, overschrijving en domiciliëring.
Vooral domiciliëring is interessant in het kader van Akti, want als je over een SEPA-mandaat beschikt waarbij je klant akkoord is dat je je facturen mag domiciliëren, kan je de betaaldatum van je facturen garanderen. Om gebruik te maken van de SEPA-domiciliëring, moet je eerst een aantal instellingen in je Akti account juist zetten.
1. Ga naar de Facturatie module, klik op en selecteer de optie Instellingen facturen.
2. In het scherm dat zich opent, ga je vervolgens naar de geavanceerde instellingen en selecteer je helemaal onderaan SEPA. In het menu dat zich nadien opent, kun je Activeer SEPA aanklikken.
3. Nadat dit gedaan is, kun je alle bijkomende informatie invullen om op een correcte manier SEPA-mandaten aan te maken. Enkele belangrijke zaken hierbij zijn:
- Voor de velden BIC Code en IBAN mag je geen spaties ingeven.
- Je bedrijf ID is je ondernemingsnummer.
- De bedrijf ID - Authority is bepaald per land. Voor België dien je hier KBO-BCE in te vullen.
- SEPA schuldeisers ID: Deze kun je bekomen via je bank.
- Voorvoegsel en aantal cijfers: Deze velden kun je vrij invullen en zullen de structuur van de nummering van je SEPA-mandaten bepalen. Van zodra je de pagina hebt opgeslagen, zul je net onder deze velden een voorbeeld krijgen van de nummering.
4. Nadat deze gegevens ingevuld en opgeslagen zijn, kun je beginnen met het aanmaken van SEPA-mandaten zoals hier beschreven.