Het is mogelijk om de aankoopfacturen die Billtobox via OCR (Optical Character Recognition) van een PDF naar een digitaal bestand omzet, te importeren in Akti en vervolgens automatisch te verwerken zodat je deze kan linken aan inkooporders.
Om dit te doen moet je wel een Dropbox-account aan je Akti account hebben gekoppeld. Voor meer info over hoe je een Dropbox-account koppelt aan je Akti account, klik hier.
Eenmaal dit is gebeurd, klik je op Billtobox in het overzicht van de integraties en activeer je de optie "Automatisch importeren" bij aankoopfacturen.
Je dient ook nog een API-key in te geven, deze kan je bekomen door de volgende stappen te volgen in Billtobox:
- Ga naar Instellingen en kies vervolgens Aankoopfacturen.
- Zet de export via "universal connector" aan en selecteer de optie "Maak beschikbaar via HTTP connector".
- Kopieer de code en vergeet deze aanpassing ook niet op te slaan in Billtobox.
Van zodra je dit hebt gedaan, kan je in de 
Instellingen van de Facturatie module ook nog activeren dat Akti de facturen in UBL-formaat automatisch mag verwerken. Deze optie vind je terug onder de geavanceerde instellingen van deze module.
