Het is mogelijk om de aankoopfacturen die Billtobox via OCR (Optical Character Recognition) van een PDF naar een digitaal bestand omzet, te importeren in Akti en vervolgens automatisch te verwerken zodat je deze kan linken aan inkooporders.
Om dit te doen moet je wel een Dropbox-account aan je Akti account gekoppeld hebben. Voor meer info over hoe je een Dropbox-account koppelt aan je Akti account, klik hier.
Eenmaal dit gebeurd is, klik je op Billtobox in het overzicht van de integraties en activeer de optie "Aankoopfacturen uit Billtobox automatisch importeren".
Je dient ook nog een Access Key in te geven, deze kan je bekomen door de volgende stappen te volgen in Billtobox:
- Ga naar Instellingen en kies vervolgens Aankoopfacturen.
- Zet de export via "universal connector" aan en selecteer de optie "Maak beschikbaar via HTTP connector".
- Kopieer de code en vergeet deze aanpassing ook niet op te slaan in Billtobox.
Van zodra je dit gedaan hebt, kan je in de instellingen van de Facturatie module ook nog activeren dat Akti de facturen in UBL-formaat automatisch mag verwerken. Deze optie vind je terug onder de geavanceerde instellingen van deze module.
