Periodieke interventies laten je toe om binnen Akti te definiëren dat op regelmatig interval, gedurende een beperkte of onbeperkte periode, automatisch een nieuwe interventie moet aangemaakt worden.
Vaak wordt deze functie gebruikt om periodiek onderhoud automatisch aan te maken in Akti.
Het aanmaken van periodieke interventies loopt erg gelijk met het aanmaken van gewone interventies. Hierbij zijn er twee belangrijke verschillen:
1. Bepalen van de frequentie
Tijdens de eerste fase van het aanmaken van een periodieke interventie, moet je in een extra stap 3 bijkomende zaken bepalen:
- Vanaf wanneer de periodieke interventie begint te lopen.
- Met welke frequentie er een nieuwe interventie moet aangemaakt worden.
- Wanneer moet gestopt worden met het aanmaken van nieuwe interventies. Dit kan op een bepaalde datum, na x-aantal herhalingen of zonder einde.
2. Bepalen van het inplannen
Nadat je vervolgens de inhoud van de interventie hebt bepaald zoals je dit zou doen voor een normale interventie, kan je de interventie inplannen. Ook hier biedt Akti twee mogelijkheden:
- Je plant de periodieke interventies reeds definitief in. Wij raden aan deze optie te gebruiken als je zeker bent van alle datums waarop je gaat langskomen, bijvoorbeeld telkens op de 5de van de maand.
- Je plant ze nog niet definitief in, maar maakt ze een aantal dagen op voorhand aan. Wij raden aan deze optie te gebruiken als je de klant eerst nog moet contacteren om een definitieve datum te bepalen voor het inplannen. De interventie wordt dan in ontwerp aangemaakt x-aantal dagen vooraleer je de klant kan contacteren om een finale datum af te spreken.
